Th.S Hoàng Thị Duyên | NHIỆM VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TỈNH BẮC GIANG

Submitted by admin on Mon, 08/26/2024 - 17:31

01.Tên nhiệm vụ:

Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang

02.Cấp quản lý nhiệm vụ:

Cơ sở

06.Cơ quan chủ quản:

Sở Khoa học và Công nghệ

05.Tên tổ chức chủ trì:

Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ

07.Thông tin Chủ nhiệm nhiệm vụ:

Th.S Hoàng Thị Duyên

08.Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ :

- CN. Nguyễn Ngọc Hảo - Chánh Văn phòng Sở - CN. Lương Vũ Thắng - Phó Chánh Văn phòng Sở - Th.S Lương Thanh Trang - Phó Chánh Văn phòng Sở - Th.S Vũ Trí Biên - Chuyên viên - CN. Trần Thị Phượng - Chuyên viên

09.Mục tiêu nghiên cứu:

1. Điều tra, khảo sát đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của Sở KH&CN
- Xây dựng 01 mẫu phiếu điều tra dưới 30 chỉ tiêu gồm các nội dung liên quan và phục vụ cho nội dung nghiên cứu (có mẫu phiếu điều tra kèm theo). Dùng exel để xử lý số liệu điều tra.
- Tiến hành điều tra 100 phiếu. Trong đó, đối tượng là công chức, viên chức, người lao động của Sở KH&CN tỉnh Bắc Giang (62 phiếu) và một số công chức, viên chức Sở Giáo dục và Đào tạo, trường Cao đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang (38 phiếu) về thực trạng công tác lưu trữ tài liệu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Xử lý số liệu, báo cáo tổng hợp số liệu điều tra.
- Xây dựng 03 chuyên đề nghiên cứu khoa học, bao gồm:
+ Chuyên đề 1: Thành phần, nội dung và giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của Sở Khoa học và Công nghệ.
+ Chuyên đề 2: Thực trạng công tác tổ chức khoa học và bảo quản tài liệu tại Sở Khoa học và Công nghệ.
+ Chuyên đề 3: Thực trạng công tác khai thác, sử dụng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ.

2. Đề xuất các giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở KH&CN
- Xây dựng 01chuyên đề nghiên cứu khoa học (Chuyên đề 4): Các giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Xây dựng mô hình số hóa tài liệu lưu trữ tại Sở KH&CN.
- Xây dựng danh mục tài liệu lưu trữ tại Sở KH&CN: Xây dựng danh mục và công bố Danh mục hồ sơ tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Sở KH&CN tỉnh Bắc Giang từ 1986 đến 2016.
- Xây dựng, tham mưu ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ.

3. Tổ chức 01 hội thảo khoa học về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ
- Địa điểm: Tại hội trường của Sở Khoa học và Công nghệ.
- Thời gian: Tháng 10 năm 2021
- Thành phần: Cơ quan quản lý nhiệm vụ, cơ quan chủ trì, chủ nhiệm đề tài, công chức, viên chức, người lao động của Sở KH&CN tỉnh Bắc Giang; các viên chức trường Cao đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang. Tổng số: 50 đại biểu.
- Nội dung hội thảo: Thực trạng và giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Sở KH&CN tỉnh Bắc Giang

13.Phương pháp nghiên cứu:

* Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp Tìm kiếm, thu thập thông tin, tài liệu, số liệu có liên quan. Tổng hợp các số liệu điều tra, các báo cáo. * Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến của các chuyên gia tại hội thảo * Phương pháp điều tra, phỏng vấn Điều tra, đánh giá thông qua phiếu điều tra. Điều tra, đánh giá bằng phỏng vấn trực tiếp để thu thập thông tin. Đối tượng điều tra, phỏng vấn. * Phương pháp exel để xử lý số liệu điều tra. * Phương pháp scan để số hóa tài liệu.

15.Địa chỉ và quy mô ứng dụng dự kiến:

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang

17.Kinh phí được phê duyệt:

85.000.000 đồng

Lĩnh vực:

Khoa học xã hội

Tình trạng thực hiện:

Đã nghiệm thu

Năm thực hiện:

2020

1754